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Gestion des dépenses

Au sein du bureau " gestion des dépenses ", les gestionnaires polyvalents d'unités (GPU) assurent l'ensemble des opérations financières liées aux crédits budgétaires et aux dépenses des structures de recherche et de la délégation régionale :

• répartition des budgets de fonctionnement
• vérification des factures reçues : contrôle budgétaire et réglementaire, imputation comptable, rattachement aux groupes de dépenses analytiques, conformité avec les conventions ou contrats
• enregistrement des opérations dans le système de gestion, rapprochement commandes/factures
• ordonnancement des dépenses
• imputation des coûts salariaux des recrutements de personnels non titulaires par les équipes de recherche sur leurs crédits de fonctionnement
• gestion des frais de missions en France et à l'étranger des personnels de la délégation régionale et des structures de recherche
• gestion des contrats de maintenance et de services

Dans ce cadre, les Gestionnaires polyvalents d'unités sont les interlocuteurs privilégiés des structures de recherche, des services régionaux et de leurs fournisseurs pour assurer une qualité de service optimale dans la chaîne d'achat de l'Inserm.
Leurs objectifs principaux sont axés sur la qualité comptable, les délais de paiement aux fournisseurs et les processus de contrôle interne de la chaîne de dépense.

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