Ressources externes

Le bureau " ressources externes "

Les ressources financières des structures de recherche en région Midi-Pyrénées / Limousin ne proviennent pas uniquement de l'Inserm mais également de financements extérieurs gérés au niveau régional.

Le bureau " ressources externes " est chargé du suivi de ces financements extérieurs et de leur emploi. Ce domaine recouvre des activités très diversifiées, et principalement :

  • accompagner les chercheurs lors du montage administratif et financier pour tous les appels d’offres ;
  • analyser et mettre en place les contrats de recherche dans l'outil de gestion et mettre à disposition les crédits budgétaires ;
  • suivre et gérer, tout au long de leur vie juridique, les contrats en liaison avec les équipes de recherche et les financeurs, produire les actes prévus par les contrats (dont les rapports financiers et scientifiques ou les avenants), coordonner les contrats multi-partenaires et émettre les titres de recettes ;
  • saisir, suivre et gérer les salaires, passer les interfaces dans la fonctionnalité GM de SAFIr ;
  • rédiger les conventions, notamment de reversement dans le cadre d’un partenariat ;
  • former les secrétaires/gestionnaires sur SAFIr et notamment GM, AR et GL ;
  • suivre les accords de consortium en relation avec Inserm-Transfert : le bureau transmet et produit les documents pour procéder à la rédaction de l’accord ;
  • participer à l’élaboration du budget initial (BI) et du budget rectificatif (BR) ;
  • élaborer les différents documents budgétaires ou statistiques demandés par le siège et mettre à jour les tableaux de bord internes au service pour le suivi de l’activité ;
  • gérer les prestations internes et externes (26 plateformes et 3 magasins)

Le traitement des prestations internes et externes constitue une activité à part entière compte tenu du nombre de plateaux techniques (notamment au CREFRE) et de leur évolution. Les actions réalisées par la gestionnaire des prestations vont de la réception des fiches tarifaires, leur contrôle, leur validation et signature par la déléguée régionale, la réception des bons de commandes, la saisie des factures dans le module AR, jusqu’à la mise en place des crédits et la mise à jour du tableau sur lequel sont recensées toutes les tarifications par plateau. A noter : la DR émet plus de 20% du total des factures de prestations émises de l’Inserm.

Les principales typologies de ressources externes sont :

  • Les dons, legs et autres libéralités, ainsi que les financements apportés par les principales associations faisant appel à la générosité publique (AFM-Téléthon, Ligue contre le cancer, ARC, ...)
  • les contrats de recherche et/ou de collaboration avec le secteur industriel
  • les financements apportés par les fondations (Fondation Recherche Médicale, Fondation de France, ...)
  • les financements apportés par les institutions publiques (Agence nationale de la recherche, Institut national du cancer, Agence nationale de la recherche contre le Sida, ...)
  • les contrats de recherche financés par l'Union européenne, regroupant des équipes internationales sur un projet commun
  • les différents programmes mis en place en partenariat avec les Conseils régionaux tels que les appels à projets "Recherche et transfert de technologie", les allocations de recherche régionales, ...
  • les différentes actions multi-partenaires, actions incitatives initiées par l'Etat, les grands organismes nationaux ou internationaux, les collectivités territoriales, ...
  • les opérations de financement de gros équipements ou de programmes immobiliers régionaux d'envergure

Pour mener à bien ces missions, les gestionnaires de ressources externes sont en relation constante avec les différents partenaires : financeurs, équipes de recherche, services juridiques et opérationnels de l'Inserm.

Contacts :

Muriel Bouas
responsable du bureau " ressources externes "
Tél.: 05.62.74.83.60
Fax : 05.61.31.97.52

Cécile Gautier
gestionnaire
Tél.: 05.62.74.83.56
Fax : 05.61.31.97.52

Marie-Odile Magana
gestionnaire
Tél.: 05.62.74.83.97
Fax : 05.61.31.97.52

Stéphanie Nevouet
gestionnaire
Tél.: 05.62.74.83.95
Fax : 05.61.31.97.52

Céline Gaborit
gestionnaire
Tél.: 05.62.74.62.19
Fax : 05.61.31.97.52

Répartition des unités par gestionnaire >> (16,2 ko)

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